Politică confidențialitate

Notă de informare privind prelucrarea datelor
cu caracter personal în procesul de recrutare on-line
& Politica de confidențialitate

S.C. MIT CLIMA DISTRIBUTION S.R.L., în calitate de operator de date, vă transmitem această Notă de informare pentru a vă explica modul în care prelucrăm și protejăm datele cu caracter personal: 

1. Ce prelucrare face obiectul prezentei Note de Informare? 
Această Notă de informare se aplică prelucrării datelor cu caracter personal ale: vizitatorilor și utilizatorilor ce folosesc site-ul mitclima.ro

2. Ce informații colectăm despre dumneavoastră ?
Colectăm și prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal atunci când interacționați cu noi (de exemplu, informațiile pe care ni le furnizați prin completarea formularelor de pe site-urile noastre web, sau prin corespondența cu noi prin telefon, e-mail sau în orice altă modalitate). 
Aceasta include informații pe care le furnizați atunci când ne contactați prin intermediul email-ului și în alte activități de comunicare socială. Informațiile pe care ni le furnizați pot include numele, adresa, adresa de e-mail și numărul de telefon. 
Nu vom colecta sau prelucra date cu caracter personal sensibile legate de dumneavoastră (de exemplu informații despre originea rasială sau etnică, opiniile politice, confesiunea religioasă sau convingerile filozofice, sănătatea, viața sexuală sau orientarea sexuală). 
De fiecare dată când vizitați site-ul mitclima.ro, colectăm automat următoarele date: 
-date tehnice, de exemplu acest lucru poate include Adresa Internet Protocol (IP) utilizată pentru conectarea calculatorului dumneavoastră la internet, informațiile de conectare, tipul și versiunea de browser, setarea fusului orar, tipurile și versiunile extensiilor de browser (plug-in), sistemul și platforma de operare, tipul dispozitivului și marca dispozitivului mobil; aceste date pot fi colectate și prelucrate în numele nostru prin fișierele de tip cookie ale terțelor părți. 
-date despre vizita dumneavoastră, de exemplu acest lucru poate include localizatoare uniforme de resurse (URL) complete, secvență de clicuri către, prin și de la mitclima.ro  (inclusiv data și ora), informațiile sau produsele pe care le-ați vizualizat sau căutat (inclusiv articolele de top citite, categoriile de top accesate, timpii de răspuns al paginilor, erorile de descărcare, durata vizitelor pe anumite pagini (inclusiv timpul mediu petrecut pe anumite pagini, vizionarea anumitor conținuturi sau videoclipuri), timpul mediu petrecut într-o aplicație și numărul de vizualizări din astfel de aplicații, numărul mediu de articole vizualizate pe mitclima.ro, informații privind interacțiunea cu paginile (cum ar fi derularea, clicurile și trecerile de mouse), metodele folosite pentru a naviga pe pagină, datele despre comportamentul Vizitatorilor și orice număr de telefon folosit pentru a apela sau orice adresă de e-mail folosită pentru a contacta reprezentanții departamentului nostru de servicii pentru clienți. 
În cazul în care obținem datele dumneavoastră cu caracter personal de la o terță parte, vă vom furniza toate informațiile relevante despre prelucrare cât mai curând posibil, dar în orice caz nu mai târziu de o lună de la obținerea datelor dumneavoastră cu caracter personal, inclusiv privind categoriile de date cu caracter personal care fac obiectul prelucrării, scopul prelucrării și temeiul juridic al acesteia. 

3. Categorii de date cu caracter personal în procesul de recrutare on-line
Datele cu caracter personal care vor fi prelucrate de către Societate sunt, în general, datele furnizate de dumneavoastră în CV, scrisori de intenție, recomandări, precum și alte documente furnizate de dumneavoastră  prin aplicația pe care urmează să o transmiteți prin intermediul site-ului mitclima.ro. 
În cazul în care procesul de recrutare se va finaliza prin transmiterea unei oferte de angajare, iar datele dumneavoastră  personale vor fi prelucrate pentru a face demersurile în vederea încheierii contractului individual de muncă, vor fi prelucrate și datele din actele dumneavoastră de identitate, necesare în acest scop.
Ca atare, colectăm următoarele tipuri de informații despre dumneavoastră atunci când încărcați CV-ul dumneavoastră în site:
-Informațiile de contact (numele, adresa, adresa de e-mail, numărul de telefon și alte informații de contact);
-CV-ul, certificările, licențele, diplomele de calificare, autorizațiile și informațiile despre locul de muncă dorit;
-Transcrieri sau alte informații pe care ni le furnizați în sprijinul aplicației și / sau al procesului de aplicare și recrutare;
-Informații din interviuri și discuții telefonice pe care le veți avea cu noi, dacă este cazul;
-Detaliile privind tipul de loc de muncă pe care îl căutați, salariul curent și / sau dorit și alți termeni referitori la pachetele de compensații și beneficii, sau alte preferințe de locuri de muncă;
-Date referitoare la experiența profesională anterioară, nivelul / gradul / categoria de muncă, poziții deținute, istoricul profesional;
-Date referitoare la educație și calificări, calitatea de membru în diferite organizații profesionale;
-Date referitoare la competențele lingvistice – limba maternă și alte limbi, abilități, aptitudini, hobby-uri și stil de viață;
-Informații din referințe și / sau scrisori de recomandare;
-Informațiile referitoare la orice antecedente din relațiile anterioare de angajare;
-Informațiile pe care ni le furnizați în timpul procesului de selecție, precum rezultatele testelor, pe care ni le furnizați în timpul interviurilor, informațiile suplimentare pe care ni le comunicați ca fiind relevante în procesul de recrutare și selecție.
Astfel, cum este permis prin lege, putem, de asemenea, contacta fostul (foștii) angajator (i) pentru a obține informații cu privire la locul de muncă și responsabilitățile profesionale anterioare. În anumite condiții și pentru anumite funcții din cadrul Societății, vi se poate solicita, conform legii aplicabile, să furnizați o copie după cazierul dumneavoastră judiciar. În fiecare astfel de caz, această cerință va fi afișată în anunțul pentru locul de muncă. Dacă respectiva informație nu este postată în anunțul pentru locul de muncă, înseamnă că nu anticipăm și nici nu acceptăm prelucrarea unor astfel de date pentru o anumită funcție.
Dacă urmează să participați la un interviu la sediul companiei noastre, vor fi capturate și înregistrate imagini cu dumneavoastră, în incinta MIT Clima, ce vor fi păstrate maximum 30 de zile, din motive de securitate.

4. Cum folosim datele cu caracter personal și care este temeiul juridic al prelucrării?
Informațiile furnizate de dumneavoastră vor fi utilizate de Societate în scopul realizării procesului de selecție și de recrutare de persoane, care include:
-evaluarea aptitudinilor, calificărilor și intereselor privind oportunitățile de carieră;
-verificarea informațiilor furnizate de dumneavoastră și efectuarea de verificări de referințe și / sau recomandări (dacă este cazul);
-comunicarea cu dumneavoastră despre procesul de recrutare și / sau cererea (cererile) dumneavoastră, inclusiv, dacă este cazul, informarea despre alte potențiale oportunități de carieră în cadrul Societății;
-îmbunătățirea aplicării și / sau a procesului de recrutare al Societății, inclusiv îmbunătățirea diversității în practicile de recrutare;
-respectarea legilor, reglementărilor, proceselor legale sau a cererilor instituționale aplicabile.
Pe parcursul procesului de recrutare, datele sunt prelucrate având la bază interesul legitim al Societății de a angaja personal în vederea desfășurării activității. În cazul în care procesul de recrutare se va finaliza prin transmiterea unei oferte de angajare, începând cu acel moment datele dumneavoastră vor fi prelucrate pentru a face demersurile în vederea încheierii contractului individual de muncă cu dumneavoastră.
CV-urile candidaților sunt păstrate de Societate în scopul contactării pentru viitoare oportunități de angajare, numai în baza consimțământului exprimat în prealabil în acest scop de persoana vizată în cauză.
Prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal se face cu respectarea Regulamentului (UE) 2016/679 – privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (GDPR), a Legii de punere în aplicare a prevederilor GDPR, precum și a oricăror alte decizii pe care le poate emite Autoritatea Națională de Supraveghere a Protecției Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) cu privire la protecția datelor cu caracter personal. (https://www.dataprotection.ro/?page=noua%20_pagina_regulamentul_GDPR) 

5. Cum și cui divulgam datele dumneavoastră cu caracter personal?
Nu vindem datele dumneavoastră cu caracter personal unor terțe părți. 
Datele cu caracter personal pot fi comunicate autorităților guvernamentale și/sau organelor de aplicare a legii, dacă acest lucru este impus de legile aplicabile sau dacă este necesar pentru exercitarea drepturilor noastre, inclusiv a condițiilor de utilizare, sau pentru protejarea intereselor noastre legitime (inclusiv a intereselor legitime ale unor terțe părți) în conformitate cu legile aplicabile. 
Compania poate dezvălui, de asemenea, date cu caracter personal unor consultanți externi (de exemplu, avocați, contabili, auditori), dacă este necesar. 

6. Stocarea datelor dumneavoastră cu caracter personal și transferurile în străinătate 
Datele dumneavoastră cu caracter personal pe care le colectăm sunt stocate în Uniunea Europeană („UE”) și în Spațiul Economic European („SEE”). Cu toate acestea, informațiile colectate de terțe părți prin intermediul fișierelor de tip Cookie (de exemplu, prin Google Double Click for Publishers) vor servi, în general, traficului dintr-un centru de date care se află cel mai aproape de locul de unde provine traficul. Aceasta înseamnă că astfel de informații, inclusiv traficul publicitar, pot fi gestionate de servere situate în SEE și pot fi transferate în afara SEE.
În plus, datele dumneavoastră cu caracter personal pot fi transferate și stocate într-o locație din afara UE și SEE. Când datele dumneavoastră cu caracter personal sunt transferate din propria țară în altă țară, legile și regulile care protejează datele dumneavoastră cu caracter personal din țara către care sunt transferate informațiile dumneavoastră pot fi diferite (sau pot oferi o protecție mai redusă) față de cele din țara în care lucrați. 
Intenționăm să nu transferăm datele dumneavoastră cu caracter personal în afara SEE dacă nu există protecții adecvate, incluzând: o decizie privind caracterul adecvat emisă de Comisia Europeană cu privire la țara sau țările de destinație; o certificare „scut de confidențialitate”; reguli corporatiste obligatorii corespunzătoare; un cod de conduită aprobat, împreună cu angajamentele obligatorii și executorii ale operatorului de date sau persoanei împuternicite de către operatorul de date din țara aflată în afara UE și SEE; un mecanism de certificare aprobat, împreună cu angajamentul obligatoriu și executoriu al operatorului de date sau al persoanei împuternicite de către operatorul de date într-o țară din afara UE și SEE de a aplica garanțiile corespunzătoare; sau clauze contractuale standard UE aprobate de Comisia Europeană. 

7. Participarea la procese de recrutare ulterioare
În cazul în care ne dați consimțământul, putem să utilizăm datele dumneavoastră și pentru campanii de recrutare viitoare inițiate de Societate. În acest caz, vă rugăm să ne trimiteți un e-mail, pe adresa dataprotection@mitclima.ro, cu următorul text: „Da, sunt de acord ca Societatea să păstreze și să stocheze datele mele cu caracter personal și să mă contacteze în vederea participării la procese de selecție specifice viitoare”.
În acest caz, puteți fi contactat(ă) de echipa noastră de recrutare sau de partenerii noștri de recrutare pentru a fi invitat(ă) să participați la alte procese de selecție specifice, în decurs de 1 an.
Refuzul de a ne da consimțământul pentru viitoare prelucrări conform celor descrise mai sus nu va avea nicio consecință cu privire la participarea dumneavoastră în procesul actual de recrutare și selecție.

8. Drepturile dumneavoastră
Puteți să ne solicitați să vă confirmăm dacă datele dumneavoastră cu caracter personal sunt sau nu prelucrate de noi, să vă furnizăm o copie a datelor dumneavoastră cu caracter personal și/sau să le corectăm. În anumite circumstanțe, aveți dreptul să ne solicitați să ștergem datele dumneavoastră cu caracter personal sau, în baza dreptului la portabilitate, să ne cereți să transferăm o parte din datele dumneavoastră cu caracter personal către dumneavoastră sau către alte entități. 
Aveți, de asemenea, dreptul de a vă opune unor prelucrări ale datelor dumneavoastră cu caracter personal (de exemplu, utilizarea prelucrării în scopuri de marketing direct sau anumitor decizii luate numai prin prelucrare automatizată (inclusiv crearea de profiluri). În cazul în care v-am solicitat consimțământul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal, aveți dreptul să retrageți acest consimțământ fără efecte negative asupra dumneavoastră. 
În cazul în care prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal deoarece avem un interes legitim în a proceda astfel (după cum s-a explicat mai sus), aveți, de asemenea, dreptul de a vă opune acestei prelucrări. De asemenea, aveți dreptul să restricționați prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal în anumite circumstanțe.
Rețineți faptul că drepturile dumneavoastră descrise mai sus pot fi limitate în anumite situații și fac obiectul legilor și reglementărilor aplicabile privind protecția datelor cu caracter personal; de exemplu, dreptul dumneavoastră de a vă opune prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal poate fi limitat în cazul în care putem demonstra că avem motive legitime convingătoare pentru a prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal care prevalează față de interesele dumneavoastră. 
În calitate de persoană vizată, aveți drepturi legale specifice cu privire la datele cu caracter personal pe care le colectăm de la dvs. Societatea vă va respecta drepturile individuale și se va ocupa de interesele dumneavoastră în mod corespunzător.
• Dreptul la informare: Aveți dreptul să fiți informat / informată, printre altele, cu privire la ce date vă sunt prelucrate, de ce, în ce scopuri, cui sunt transmise și ce drepturi aveți în acest sens;
• Dreptul de retragere a consimțământului: Vă puteți retrage consimțământul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal, în orice moment;
• Dreptul la rectificare: Puteți obține de la noi rectificarea datelor cu caracter personal care vă privesc. Facem eforturi rezonabile pentru a păstra datele cu caracter personal care sunt utilizate continuu şi care sunt în posesia sau controlul nostru exacte, complete, actuale și relevante, pe baza celor mai recente informații disponibile pentru noi;
• Dreptul la restricție: Puteți obține de la noi restricția de prelucrare a datelor cu caracter personal, dacă:
-contestați corectitudinea datelor cu caracter personal pentru perioada în care noi trebuie să verificăm exactitatea;
-prelucrarea este nelegală și solicitați restricționarea prelucrării mai degrabă decât ștergerea datelor cu caracter personal;
-nu mai avem nevoie de datele dumneavoastră cu caracter personal, dar dumneavoastră le solicitați pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept, sau vă opuneți prelucrării în perioada în care verificăm dacă motivele noastre legitime au întâietate faţă de ale dumneavoastră.
• Dreptul de acces: Ne puteți cere informații cu privire la datele cu caracter personal pe care le deținem despre dumneavoastră, inclusiv informații cu privire la ce categorii de date cu caracter personal avem în posesie sau control, pentru ce sunt folosite, de unde le-am colectat, dacă nu sunt colectate direct de la dumneavoastră și cui i-au fost dezvăluite, dacă este cazul. Puteți obține un exemplar de la noi, gratuit, conținând datele cu caracter personal pe care le deținem despre dumneavoastră.
• Dreptul la portabilitate: La cerere dumneavoastră, vă putem transfera datele cu caracter personal către un alt operator, acolo unde este posibil din punct de vedere tehnic, cu condiția ca prelucrarea să se bazeze pe consimțământul dumneavoastră sau să fie necesară pentru executarea unui contract. Mai degrabă decât să primiți un exemplar cu datele dumneavoastră cu caracter personal, puteți solicita să vă transferăm datele direct către alt operator, specificat de dumneavoastră.
• Dreptul la ștergere: Puteți obține de la noi ștergerea datelor cu caracter personal, în cazul în care:
-datele dumneavoastră personale nu ne mai sunt necesare în raport cu scopurile pentru care au fost colectate sau sunt prelucrate în alt mod;
-aveți dreptul de a vă opune prelucrării ulterioare a datelor cu caracter personal și vă exercitați acest drept de obiecție la prelucrare;
-datele cu caracter personal au fost prelucrate în mod ilegal;
Cu excepția cazului în care prelucrarea este necesară:
-în vederea îndeplinirii unei obligații legale care necesită prelucrarea de către noi;
-în special pentru cerințele legale de păstrare a datelor;
-pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept.
• Dreptul de opoziție: Puteți obiecta – în orice moment – la prelucrarea datelor cu caracter personal datorită situației dumneavoastră speciale, cu condiția ca prelucrarea să nu se bazeze pe consimțământul dumneavoastră, ci pe interesele noastre legitime sau cele ale unei terțe părți. În acest caz, nu vom mai procesa datele cu caracter personal, dacă nu putem demonstra motive întemeiate, legitime și un interes major pentru prelucrarea sau pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept. Dacă vă opuneți prelucrării, vă rugăm să specificați dacă doriți ștergerea datelor cu caracter personal sau restricția prelucrării acestora de către noi;
• Dreptul de a nu fi supus unei decizii automate, inclusiv crearea de profiluri: Aveți dreptul de intervenție în cazul deciziilor importante care vă privesc, inclusiv de a vă retrage consimțământul;
• Dreptul de a depune o plângere: În cazul unei pretinse încălcări a legislației în vigoare privind confidențialitatea, puteți depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Protecției Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) unde a avut loc presupusa încălcare.

Va trebui să vă dovediți identitatea și să ne oferiți alte detalii care să ne ajute să răspundem cererii dumneavoastră. Nu vom percepe o taxă pentru a răspunde cererii dumneavoastră, cu excepția cazului în care acest lucru este permis de lege și, în cazul în care se percepe o astfel de taxă, aceasta va fi rezonabilă și proporțională cu cererea dumneavoastră.
Dacă doriți să vă exercitați aceste drepturi, vă rugăm să ne contactați pe adresa de email: dataprotection@mitclima.ro . Sperăm că putem răspunde tuturor întrebărilor dumneavoastră cu privire la modul în care prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal. 
Cu toate acestea, aveți, de asemenea, dreptul de a depune o reclamație la autorităților de supraveghere privind protecția datelor. Puteți depune reclamația în Statul Membru în care locuiți, în care lucrați sau în care a avut loc presupusa încălcare a legii privind protecția datelor. 

9. Contact
Puteți contacta S.C. MIT CLIMA DISTRIBUTION S.R.L., pe adresa de email: dataprotection@mitclima.ro  pentru a afla mai multe despre transferuri și despre măsurile de protecție adecvate pe care le-am instituit înainte de a vă colecta și folosi datele cu caracter personal.

Document actualizat ultima dată pe 01.04.2025